Digital procurement mit DENIOS

Felix Förster: Auf den Punkt gebracht, bietet die Automatisierung der Procurement-Prozesse eine Reihe von Vorteilen. Zunächst einmal ermöglicht es eine schnellere Beschaffung, da der gesamte Prozess elektronisch abgewickelt werden kann. Das spart Zeit und reduziert den bürokratischen Aufwand erheblich und senkt zugleich die Prozesskosten. Damit wird eine nachhaltige Beschaffung gefördert und Einhaltung der Compliance Richtlinien gewährleistet.

Felix Förster: Unternehmen haben zunehmend erkannt, dass ihre Beschaffungsentscheidungen direkte Auswirkungen auf Umwelt, Gesellschaft und langfristige Unternehmensziele haben. E-Procurement kann dabei eine entscheidende Rolle bei der Förderung von Nachhaltigkeit in der Beschaffung spielen und fungiert hier als ein echter Game-Changer. Die Informationen über Lieferanten und Produkte sind transparent und schnell zugänglich. Als umweltschutzorientiertes Unternehmen ist DENIOS die Nachhaltigkeit ein besonderes Anliegen, daher wurde schon früh mit der Aufnahme CO2 neutraler Produkte begonnen und so wird das Produktsortiment stetig erweitert. Mit dem digitalen Katalog ist auch die gezielte Auswahl von CO2 Produkten für den Kunden ein Kinderspiel. Darüber hinaus erleichtert E-Procurement die Implementierung von Richtlinien und Standards, die auf Nachhaltigkeit abzielen und das Ganze über die nationalen Grenzen hinweg. Unternehmen können Lieferanten vertraglich verpflichten, bestimmte Umwelt- oder Sozialstandards einzuhalten. Dies führt zu einem nachhaltigeren Lieferkettenmanagement und einer insgesamt positiveren Wirkung auf die Umwelt.

Ebenfalls trägt die die Reduzierung von Papier- und Ressourcenverbrauch zur Nachhaltigkeit bei. Durch die Digitalisierung von Bestell- und Rechnungsprozessen können Unternehmen den Bedarf an physischen Dokumenten drastisch reduzieren, was nicht nur Kosten spart, sondern auch die Umweltbelastung verringert.

Felix Förster: DENIOS bietet als Hersteller den großen Vorteil des Direktbezugs ohne Zwischenhändler. Hier werden die besten Sonderkonditionen an den Kunden weitergegeben. Individuelle Berücksichtigung der internen Beschaffungsprozesse ist für DENIOS selbstverständlich. Es besteht der Zugang zum gesamte Produktportfolio ohne Einschränkung. Hinzu kommt die fachkundige Expertenberatung direkt durch den persönlichen Ansprechpartner. Zu jederzeit werden aktuelle und gesetzeskonforme Produktdaten gewährleistet. Die Produktdaten überzeugen durch ihre hochwertige Qualität in multimedialen Formaten (Texte, Bilder/Grafiken, Videos und Dokumente), die vom Produktmanagement permanent optimiert werden.

Auch das Fachwissen aus den bekannten DENIOS Ratgebern fließt mit ein. Die Daten werden in 15 Sprachen angelegt und an die lokale Gesetzgebung angepasst. Die Wartung und Ersatzteilgarantie ist ebenfalls ein weiterer Benefit. Außerdem erfolgt die Lieferung der Produkte direkt vom Produktionsstandort und benötigt keine zusätzlichen Lieferungen zum Zwischenhändler, was dem Thema Nachhaltigkeit zu Gute kommt. DENIOS ist zudem gut vernetzt mit den weltweit größten am Markt etablierten E-Procurement-/P2P-Providern und kann individuelle Anforderungen unkompliziert und schnell umsetzen.

Felix Förster: Mit DENIOS gelingt die schnittstellengesteuerte Datenintegration in die kundenseitige E-Procurement- bzw. Bestellumgebung einfach und schnell. Bis hin zur vollständigen P2P-Anbindung inklusive der revisionssicheren Dokumentation buchhalterischer Prozesse kann die ganze Automationsbandbreite genutzt werden. Wir verfügen über ein professionell und inhouse geführtes Produktinformationsmanagement-System, das die Daten zuverlässig und automatisiert im gewünschten Klassifizierungsstandard und Austauschformat zur Verfügung stellt. Wir geben sogar die Prozesskosten-Ersparnis seitens DENIOS in Form eines Einsparbonus an unsere Kunden weiter, zusätzlich zu den Sonderkonditionen, die sich nach der jeweiligen Abnahmemenge richten.

Felix Förster: Unter keinen Umständen! Die persönliche Beratung ist trotz aller Automatisierungsbemühungen nicht ersetzbar. Der Schutz von Mensch und Umwelt hängt von den passenden Schutzmaßnahmen ab und diese wiederum von der individuellen Gefährdungsbeurteilung. International sind zudem Unterschiede bei der Gesetzgebung zu berücksichtigen. Nicht umsonst bildet die Beratungsleistung eine feste Säule im ganzheitlichen Leistungsportfolio von DENIOS. Diese kann über viele Wege erfolgen, ob per Chat, Telefon, Online-Meeting oder Vor-Ort-Beratung. Auch im Stammhaus Bad Oeynhausen stehen wir den Kunden jederzeit für Besprechungen oder eine Produktionsbesichtigung zur Verfügung. Wir wollen Falschbestellungen unbedingt ausschließen und unsere Kunden mit Fachwissen und Services bestmöglich versorgen. Da wir sehr breit aufgestellt sind, sind wir mit den Anforderungen der verschiedensten Branchen und Industriebereiche bestens vertraut und können entsprechende Referenzen vorweisen.

Felix Förster: Ein automatisiertes P2P-System reduziert das Risiko unnötiger Kosten und Aufwände im Vergleich zu manuellen Beschaffungsprozessen, erhöht zugleich die Transparenz, Einhaltung der Compliance Richtlinien und Sourcing-Geschwindigkeit. Die Verbindung von E-Procurement und Nachhaltigkeit führt zu einer positiven Veränderung in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Beschaffung gestalten und wie sie zur globalen Nachhaltigkeitsagenda beitragen. Eine Vielzahl der größten internationalen Unternehmen aus den Branchen Chemie, Automotiv und Food nutzen bereits ihren Vorteil durch eine komplette P2P-Automation mit DENIOS voll und ganz aus. Mit 18 Jahren Erfahrung im E-Business und mehr als 20.000 Produkten ist die DENIOS SE einfach der optimale Partner für sicherheitsrelevante Betriebsausstattung und Arbeitssicherheit im Zeitalter des Digitalen Procurements.